Privacyverklaring SENPRO AdPilot
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026 · Versie voor de publieke website en de geplande Google Ads-integratie
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
SENPRO BV biedt SENPRO AdPilot aan en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze publieke website.
Siberiestraat 52, 3900 Pelt, België
Ondernemingsnummer: BE 0738.718.841
E-mail: info@senproadpilot.com
Website: www.senproadpilot.com
2. Huidige werking van de website
SENPRO AdPilot is een Google Ads-beheerplatform in ontwikkeling. De huidige publieke introductiewebsite heeft geen werkende klantenregistratie, betaalmodule of Google Ads OAuth-koppeling. Via deze publieke website lezen we momenteel geen Google Ads-accountgegevens uit. Wanneer deze functies live gaan, wordt deze privacyverklaring vóór gebruik aangevuld en opnieuw gepubliceerd.
3. Gegevens die we momenteel verwerken
Wanneer je ons e-mailt, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Onze hostingprovider kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip van bezoek, opgevraagde pagina en fout- of beveiligingslogs. We vragen bezoekers van deze informatieve website niet om Google-wachtwoorden of API-geheimen.
4. Doeleinden en rechtsgronden
We gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, aanvragen te behandelen en zakelijke communicatie op te volgen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang of om op verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst. Technische logs worden gebruikt om de website te beveiligen, storingen te onderzoeken en misbruik tegen te gaan, op basis van ons gerechtvaardigd belang. Voor gegevensverwerkingen die wettelijk toestemming vereisen, vragen we die vooraf.
5. Geplande Google OAuth- en Google Ads-integratie
Na lancering zal een klant expliciet toestemming moeten geven voordat SENPRO AdPilot via Google OAuth verbinding maakt met een Google Ads-account. Afhankelijk van de verleende rechten en ingeschakelde functies kan onze software gegevens verwerken zoals klant-ID, accountnaam, campagne-instellingen, advertenties, zoekwoorden, zoektermenrapporten, budgetten, advertentie-uitgaven, prestatiestatistieken, conversierapporten en noodzakelijke OAuth-autorisatiegegevens.
Het beoogde gebruik is uitsluitend het aanbieden van door de klant gevraagde Google Ads-functionaliteit: rapportage, campagneaanmaak, zoekwoordbeheer, budgetbewaking en automatische optimalisatie binnen overeengekomen instellingen. We zullen geen Google-wachtwoorden verzamelen en gegevens uit Google-API's niet verkopen of gebruiken voor onafhankelijke advertentiedoeleinden. Deze integratie is nog niet actief op de publieke website; de definitieve gegevenscategorieën, bewaartermijnen en aanvullende diensten worden vóór activatie vastgelegd.
6. Geplande leads en conversietracking
Wanneer het platform later landingspagina's, offerteformulieren of conversiemeting aanbiedt, kunnen gegevens zoals contactgegevens, formulierinhoud, toestemmingstatus, conversietijdstip en advertentieherkomst worden verwerkt. Voor dergelijke diensten zullen de rolverdeling tussen SENPRO BV en de adverteerder, eventuele verwerkersovereenkomsten en de informatie aan websitebezoekers vooraf worden geregeld. Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar op deze website.
7. Ontvangers en doorgifte
Gegevens kunnen worden verwerkt door dienstverleners die nodig zijn voor hosting en zakelijke e-mail. Wanneer later Google Ads, betalingen of andere integraties worden geactiveerd, informeren we gebruikers vooraf over de relevante ontvangers, doeleinden en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte, inclusief passende waarborgen waar vereist. We delen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen marketing zonder passende rechtsgrond.
8. Bewaartermijnen en beveiliging
We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. E-mails en contactverzoeken worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra verdere opvolging niet nodig is. Technische logs worden volgens de instellingen en bewaartermijnen van de hostingdienst beheerd. Voor toekomstige Google-koppelingen leggen we vóór activatie concrete bewaar- en verwijderregels vast. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, versleutelde verbindingen en beveiligingsupdates.
9. Cookies
De huidige statische introductiewebsite gebruikt geen eigen Google Analytics-, Google Ads-tracking- of marketingcookies. Technisch noodzakelijke verwerking door de hostingdienst kan plaatsvinden. Indien later niet-noodzakelijke cookies of tracking worden toegevoegd, informeren we bezoekers en vragen we vooraf toestemming waar dat vereist is.
10. Jouw privacyrechten
Je kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, vragen om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens, of bezwaar maken tegen verwerking. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken. Mail daarvoor naar info@senproadpilot.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
11. Google-toegang intrekken
Zodra een OAuth-koppeling beschikbaar is, kan een gebruiker de toegang van SENPRO AdPilot intrekken via de beveiligingsinstellingen van zijn Google-account. Klanten kunnen daarnaast via ons contactadres verzoeken om de gekoppelde gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt. Het intrekken van toegang stopt toekomstige API-toegang, maar verwijdert niet noodzakelijk meteen eerder rechtmatig bewaarde gegevens.
12. Wijzigingen
We actualiseren deze verklaring voordat nieuwe functies persoonsgegevens verwerken en telkens wanneer de werking of toepasselijke wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie is altijd beschikbaar via www.senproadpilot.com/privacy.